各学院(部):
为落实立德树人根本任务,在全校形成“学习榜样、争做榜样、成为榜样”的良好氛围,引导广大学生以身边先进典型为楷模,不忘初心,砥砺前进,学校决定举行2017-2018学年本科生奖学金颁奖典礼暨第十九届“理想与成才”报告团首场报告会,现将学生组织工作通知如下。
一、时间
2018年12月22日(星期六)14:00
二、地点
主会场:本部校区学生就业指导服务中心三楼报告厅
分会场:学校在两校区设置分会场,进行颁奖典礼直播(地点详见附件)
三、参会人员
主会场:各学院(部)党委书记、院长;部分机关部处负责同志;各学院(部)党委副书记和1名带队辅导员;第十九届“理想与成才”报告团成员及其家长;上台领奖学生代表;学生观众(要求为本年度获奖学生代表)。
分会场:各学院(部)2018级辅导员及2018级新生。
四、彩排安排
1.彩排时间:12月21日(星期五)13:30;12月22日(星期六)8:30
2.彩排地点:本部校区学生就业指导服务中心三楼报告厅
3.参加人员:领奖学生(参加彩排的学生务必为颁奖典礼上台领奖学生)
4.具体要求:请领奖学生代表着正式服装、准时参加(男生:着全套西装,系领带;女生:相对正式且符合学生身份)。
五、乘车安排
1.领奖学生:请净月校区领奖学生代表分别于12月21日(星期五)13:00、12月22日(星期六)8:00在艺术楼前乘车,统一前往本部校区参加彩排;12月21日彩排结束后,统一乘车返回净月校区;12月22日颁奖典礼结束后,与学生观众一起乘车返回净月校区。
2.学生观众:请净月校区学生观众于12月22日12:30在艺术楼门前集合,统一乘车前往本部校区参加颁奖典礼,会后乘车返回净月校区。
六、工作要求
1.合影安排。学生处在学生就业指导服务中心一楼安排专人摄影,各学院(部)参会人员可自行组织合影。
2.推选上台领奖学生代表。请各学院(部)按照《各学院(部)领奖学生名额分配》(详见附件1)推选领奖学生,并填写《领奖学生信息统计表》(详见附件2),于12月19日(星期三)16:00前发送至nieqg632@nenu.edu.cn。
3.选定学生观众。请各学院(部)按照划分名额选定学生观众;请组织学生观众于22日13:30入场完毕,按要求到指定位置就坐(详见附件4);保证纪律,颁奖典礼进行期间不得随意走动,手机保持振动或静音;颁奖典礼结束后有序离场,注意往返安全。
4.组织好分会场秩序。请各学院(部)2018级辅导员组织本学院(部)2018级学生按照《各学院(部)分会场学生组织工作的通知》(详见附件3)要求就坐,统一观看颁奖典礼。
联 系 人:李雪梅
联系电话:85099935
附件:1.各学院(部)领奖学生和主会场学生观众名额分配表.doc
2.领奖学生信息统计表.xlsx
3.颁奖典礼分会场学生组织工作的通知.docx
4.主会场座位图.doc
学生处
2018年12月19日