关于组织学生观众参加长春市第九届大学生田径运动会的通知-东北师范大学党委学生工作部（处）

本部校区各学院（部）：

长春市第九届大学生田径运动会将于9月27日在经开体育场召开，按照长春市相关部门要求，我校届时将组织学生观众参加，现将有关工作通知如下：

一、时间

学生观众集合时间：2017年9月27日（星期三）6：00

运动会召开时间：2017年9月27日（星期三）7：00－17：00

二、地点

学生观众集合地点：本部校区师训大楼停车场

运动会召开地点：经开体育场

三、参加人员

本部校区2017级新生（参会人数见附件1）

四、工作安排

1．9月27日，本部校区2017级本科学生停课一天。

2．请相关学院（部）2017级辅导员于9月22日（星期五）9：30到本部校区综合办公楼七楼小会议室开会，届时下发《学生观众组织工作方案》。

3．请相关学院（部）派6名男同学于25日（星期一）14：00－15：30到本部校区综合办公楼709室领取服装和大运会备品。

4．请相关学院安排一名带队教师于9月26日（周二）14：00到图书馆门前集合，统一乘车到经开体育场踏查场地，确定本学院学生观众位置（学生观众位置分布见附件2）。

5．学生集合及乘车安排见附件3。

6．学校为学生提供午餐及饮用水，请各学院按学校通知领取（见附件4）。

五、工作要求

1．各学院（部）党委副书记、辅导员亲自带队，负责本学院学生安全和现场秩序。因事不能参加的，需向党委学生工作部请假。

2．各学院（部）要召开大运会动员会议，强调纪律，保证人数，不得出现空座。学生检阅队伍不作为学生观众队伍。

3．参会学生及带队老师均需着学校统一发放的T恤、深色长裤，需佩戴学校统一制作的胸卡。入场后各学院（部）统一发放啦啦队备品，参会学生及带队老师需按照学校指挥完成指定动作。各学院需携带院旗。

4．按照大运会组委会要求，参会老师和学生观众均不允许携带背包、水、水果等，全程（包括用餐时间）不能离场。

5．就座后要保持良好精神面貌，不得随意走动，不得在集体做动作时从事无关活动，不得在学校统一组织以外时间上厕所或离开本人坐位。

6．保持场地卫生，餐后及退场时将本学院所在位置的剩余食品、零食袋、饮料瓶、残余垃圾清理装袋，统一放到看台内环廊门口。

7．请各学院（部）辅导员结合当天天气情况，注意防寒保暖。

8．请相关学院（部）派一名高年级辅导员组织不参加大运会的新生在校自习，确保学生安全。

联系人：李雪梅

联系电话：85099935

学生处

教务处

2017年9月25日