各学院（部）：

2020届本科毕业生评奖评优工作将在6月初正式开展，为有效保障毕业生评奖评优工作的顺利进行，切实做好疫情防控期间毕业生评奖评优工作，特通知如下。

一、信息核对工作

1.核准学生成绩排名。按照学校教务部门统一安排，毕业生成绩录入将在5月底前全部完成，请各毕业年级辅导员协同学院（部）教务负责人核准学生成绩排名，组织全体学生进行成绩确认，确保学生成绩排名无误。

2.核对学生基础信息。新版线上评奖评优系统将实现学生基础信息自动录入的功能，学生申请时无需重复填写。为确保学生各项信息准确无误，请各毕业年级辅导员组织学生核对“东师e起战疫”健康填报程序中的学生基础信息，如有错误请及时更正。

二、评优准备工作

3.组织学生准备辅助材料。根据评奖评优需要及评审系统需求，科研奖学金、竞赛奖学金和荣誉称号等部分奖项申请需上传获奖证书等佐证材料，请各毕业年级辅导员组织学生提早准备申请辅助材料，确保评优工作按期开展。

4.开展线上评优系统测试。学生处已组织相关人员对线上评奖评优系统进行了优化，现已实现学生申请、辅导员审核等功能，近日将组织毕业年级辅导员登录评奖评优系统进行功能测试，以此进一步完善优化系统功能。

三、具体工作要求

5.系统学习各项政策文件要求。评奖评优工作需严格按照学校《学生奖励办法》《本科生奖励评审细则》和各学院（部）相关制度文件执行，请各毕业年级辅导员进一步强化学习，准确掌握各项政策文件和评审要求，确保评奖评优工作科学规范。

6.提前做好各项准备工作。此次评奖评优工作正值疫情防控期间，请各毕业年级辅导员进一步提高思想认识，提早做好各项评奖评优准备工作，如学生民主评议的开展、各项学生奖学金材料的整理装档等，确保评奖评优工作有序进行。

学生处将于6月初组织召开毕业年级评奖评优工作培训会，请各毕业年级辅导员按照相关工作要求，及时有效推进各项工作顺利进行。如有相关问题或建议，可随时与学生处少数民族学生科联系。

联系人：孙光春 聂庆国

联系电话：0431-85099935

学生处

2020年5月26日