按照工作安排，党委学生工作部拟于2021年6月组织开展2021届毕业晚会。现对晚会现场音响系统、灯光系统等舞台设备及相关服务进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。

一、项目概况

（一）项目名称: 东北师范大学2021届毕业晚会。

（二）项目内容及要求：提供东北师范大学2021届毕业晚会活动期间所需的音响系统、灯光系统、舞台架体、屏幕系统等（详见租赁清单），在规定时间内完成搭建，设备需符合相关规格，并提供操作系统及相关的操作人员。具体要求如下：

1．按时按需提供活动所需设备；

2．根据东北师范大学党委学生工作部（甲方）要求，在规定时间内将设备安装至指定地点（包括运输、设备搬运、安装、调试、操控等服务项目）；

3．保证对租赁物有合法的所有权或处分权；

4．及时对租赁物进行维修、保养和更换；

5．保证施工技术符合相关行业规范，设备具有安全保障；指派的工作人员遵循行业职业规范，确保施工现场安全。（供应商必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险，并为施工场地内自有人员生命财产和施工机械设备办理保险，支付保险费用。）

6．施工过程确保满足疫情防控相关要求。

（三）租赁清单

（四）项目最高限价：不超过18万

二、服务期限

晚会计划于2021年6月14日至6月28日开展（视具体情况调整），服务期限为15天。如有变动，待最终活动时间确定后将提前通知成交供应商（乙方），以合同中约定的具体时间为服务开始时间（如遇阴雨天气等不可抗力因素，则服务期限顺延）。成交单位需在舞台等设备正式使用日期的前3天将所有设备搭建、调试好，以便活动走台、彩排。

三、响应商要求

（一）应具有中华人民共和国境内注册的独立法人资格，营业执照中经营范围要相关业务经营许可。

（二）应具备完善的技术支持、服务体系和市场运作实力；具备完成采购项目的技术力量和良好信誉；具有成功经验和案例者优先。

四、报名流程

（一）报名时间：2021年5月25日至5月31日。

（二）报名方式：提交营业执照照片（加盖单位公章扫描版），文件命名为“2021届毕业晚会采购报名材料”，发送至邮箱xueshengchu@nenu.edu.cn。

五、评审时间、地点及要求

（一）时间：2021年6月1日下午13:30

（二）地点：东北师范大学本部行政楼709室

（三）具体要求

提交营业执照照片（加盖单位公章扫描版）、响应文件、优秀舞台工作经验证明材料的纸质版（加盖单位公章），于现场评审时提交给采购小组相关负责人员；如有优秀舞台工作经验证明材料，可将相关文件电子版存于U盘内，于评审会现场展示。

六、评审方法

由采购小组对各响应单位提供的材料及报价情况等进行评议后，确定成交供应商。

七、付款方式

确定供应商后，供应商（乙方）与东北师范大学党委学生工作部（甲方）签订合作协议,甲方通过对公转账的形式支付乙方定金（协议金额的10%）；待晚会活动结束，甲方验收认可后，再通过对公转账的形式支付乙方协议金额尾款。

八、联系方式

采购单位：东北师范大学党委学生工作部

联系电话：0431-85099937

地址：吉林省长春市南关区人民大街5268号（130024）

以上内容解释权归东北师范大学党委学生工作部所有。

党委学生工作部

2021年5月25日